یلدای مجازی: ۱۰ ایده که واقعاً حال تیمهای دورکار رو خوب میکنه!
راستش را بخواهید، دورکاری با تمام مزایایش، گاهی اوقات آدم را دلتنگ میکند. دلتنگ آن چای خوردنهای وسط کار، شوخیهای پای میز همکار و آن حس گرم “بودن در کنار هم”. حالا که به شب یلدا، این بهانهی قشنگ ایرانی برای دورهمی نزدیک میشویم، حیف نیست بچههای تیم را که هر کدام گوشهای از ایران (یا حتی دنیا) مشغول کارند، به حال خودشان رها کنیم؟
درست است که فاصله فیزیکی داریم، اما قرار نیست گرما و صمیمیت تیممان سرد شود. برگزاری یک جشن یلدا مجازی فقط یک مراسم اداری نیست؛ یک پیام روشن است: “ما هنوز هم یک خانوادهایم”. اگر دغدغه افزایش تعامل تیم مجازی خود را دارید و میخواهید امسال طولانیترین شب سال را متفاوت برگزار کنید، این مقاله دقیقاً برای شماست.
گودباکس ارائه دهنده سبد ارزاق سازمانی
چرا اصلا باید برای تیم دورکار یلدا بگیریم؟
بیایید روراست باشیم؛ کار کردن از خانه گاهی باعث میشود آدم احساس کند فقط یک “آیکون” یا “نام کاربری” در اسلک و ترلو است.
- خداحافظی با حس تنهایی: یک دورهمی شاد، حتی از پشت مانیتور، به همه یادآوری میکند که تنها نیستند.
- ساختن خاطرههایی از جنس خنده: وقتی چند سال بعد به عقب نگاه میکنید، پروژهها شاید فراموش شوند، اما آن لحظهای که فلانی وسط فال حافظ تپق زد، فراموش نمیشود.
- حال خوب، کار خوب: کارمندی که حس کند دیده میشود و برایش وقت گذاشتهاید، با جان و دل کار میکند.
۱۰ ایده خلاقانه برای اینکه یلدای امسال حسابی خوش بگذره
لازم نیست همه این کارها را انجام دهید، حتی یکی دو مورد هم میتواند معجزه کند. این شما و این هم پیشنهادهای ما برای یک رویداد آنلاین سازمانی جذاب:
۱. بستهای که زنگ در خانهها را به صدا در میآورد!
تصور کنید دو روز مانده به یلدا، زنگ خانه همکارتان در اهواز، مشهد یا تهران به صدا در بیاید و پستی یک جعبه هیجانانگیز تحویلش دهد. یک انار سرخ، کمی آجیل، یک کارت پستال با دستخط خودتان و شاید یک ماگ با لوگوی شرکت.
باور کنید هیچ چیز جای یک هدیه فیزیکی و قابل لمس را نمیگیرد. وقتی در تماس تصویری همه دارند از همان آجیلی میخورند که شما فرستادهاید، حس نزدیکی عجیبی ایجاد میشود.
- نکته: اگر وقت بستهبندی ندارید، شرکتهایی هستند که کارشان آمادهسازی و ارسال پکهای هدیه یلدا به سراسر کشور است؛ بسپارید به آنها و خیالتان را راحت کنید.
متنوع ترین پک های هدیه یلدا را در گودباکس پیدا کنید.
۲. فال حافظ؛ اما این بار با چاشنی طنز
یلدا بدون حافظ که یلدا نیست! اما بیایید کمی فضا را عوض کنیم. یک نفر که صدایش گرم است را انتخاب کنید (یا حتی مدیرعامل را!). نیت کنید و فال بگیرید. قسمت جذاب ماجرا کجاست؟ جایی که هر کس باید تفسیر خودش را از شعر بگوید. مطمئن باشید تفسیرهای عجیب و غریبی میشنوید که تا مدتها سوژه خنده تیم خواهد بود.
۳. چالش عکس: «کنج دنج یلدایی من»
خیلیها در خانه یک سفره کوچک یا یک میز یلدایی میچینند. از بچهها بخواهید یک عکس واقعی و بدون فیلتر از حال و هوای یلدایی خانهشان بفرستند. این کار باعث میشود کمی وارد حریم امن و صمیمی همکاران شویم و آنها را بهتر بشناسیم. به باسلیقهترین عکس هم جایزه بدهید.
۴. بازی کنیم و یخها را بشکنیم
هیچ چیز مثل یک بازی گروهی، یخ جلسات رسمی را آب نمیکند. از پانتومیم آنلاین گرفته تا بازیهای حدس کلمه. حتی میتوانید سراغ برگزارکنندگان بازیها و سرگرمیهای آنلاین بروید که سناریوهای جذاب مافیای آنلاین یا اتاق فرار مجازی طراحی کردهاند. هدف فقط خندیدن و افزایش تعامل تیم مجازی است، نه برنده شدن!
۵. آشپزخانه آنلاین: بیایید با هم خرابکاری کنیم!
چطور است همه با هم یک دسر انار ساده یا یک دمنوش زمستانی درست کنیم؟ مواد لازم را از قبل بگویید. دوربینها را به سمت آشپزخانه ببرید و همزمان با هم شروع کنید. حتی اگر دسر کسی خراب شد هم اشکالی ندارد، همان لحظات خندیدن به خرابکاریهاست که ارزشمند است.
۶. رادیو خاطره: “یادش بخیر اون سال…”
میکروفون را آزاد بگذارید تا هر کس یکی دو دقیقه از بهترین یا عجیبترین خاطره یلدایش بگوید. یا حتی خاطرهای از سوتیهای بامزه در حین دورکاری! شنیدن صدای همکاران وقتی دارند از زندگی شخصیشان میگویند، همدلی عجیبی ایجاد میکند.
۷. دیجی مجازی: موزیکهایی که حالمان را خوب میکند
یک لیست پخش مشترک بسازید و از همه بخواهید آهنگ قفلیشان برای شب یلدا را به آن اضافه کنند. یا اگر بودجهتان اجازه میدهد، یک نوازنده سنتی دعوت کنید تا ۱۵ دقیقه به صورت زنده در جلسه آنلاین شما ساز بزند. موسیقی زنده، روح آدم را تازه میکند.
۸. مسابقه بکگراند خلاقانه
به بچهها بگویید: “هر کس با خلاقانهترین بکگراند بیاد توی جلسه، برنده است”. یکی خودش را وسط بازار وکیل شیراز فتوشاپ میکند و یکی کنار کرسی مادربزرگش! همین ایدههای تصویری ساده، کلی خنده و بحث ایجاد میکند.
۹. تشکر کنیم، اما نه خشک و رسمی!
آخر سال میلادی و آخر پاییز است. فرصت خوبیست که از “آدمحسابیهای” تیم تشکر کنید. نه فقط بابت تارگتهایی که زدهاند، بلکه بابت اخلاق خوبشان، کمکهایشان و انرژی مثبتشان. بگذارید حس کنند که دیده میشوند.
۱۰. آرزوهایی برای زمستان پیش رو
در پایان مراسم، از همه بخواهید یک آرزو یا هدف برای فصل جدید بنویسند یا بگویند. این کار باعث میشود همه با همفکری و انرژی مثبت، به استقبال زمستان بروند.
پیشنهاد ما مطالعه: شناسایی کارمندانی که در معرض خطر ترک سازمان هستند
چند فوت کوزهگری برای اینکه مراسم خراب نشود
- پلتفرم خوب، نان شب واجبتر است: قطع و وصل شدن تصویر و صدا، تمام حس خوب مراسم را از بین میبرد. از پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین مطمئن و تست شده استفاده کنید.
- زورکی نباشد: به تیم بگویید حضور اختیاری است (ولی آنقدر برنامه را جذاب توصیف کنید که کسی دلش نیاید نیاید!).
- کوتاه و شیرین: هیچکس دوست ندارد ۳ ساعت پای مانیتور بنشیند. مراسم را بین ۴۵ دقیقه تا یک ساعت، اما پرانرژی نگه دارید.
جشن یلدا برای تیم دورکار، هزینهی اضافی نیست؛ سرمایهگذاری روی قلب تپندهی شرکت شماست. وقتی کارمندتان میبیند که در این شب خاص به یادش بودید، حس تعلق خاطری پیدا میکند که با هیچ پاداش مالیای قابل مقایسه نیست.
پس همین امروز دست به کار شوید. اگر برای تهیه هدایا یا بستر آنلاین نیاز به کمک دارید، گزینههای زیادی برای ارسال پکهای هدیه و برگزاری رویداد آنلاین سازمانی وجود دارند که کارتان را راحت میکنند.
پیشاپیش یلدایتان مبارک و تیمتان پایدار!